על בסיס יומן העסקה, כמתואר בסעיף הקודם, ניתן לבנות כמעט כל החשבונות. חשבו כיצד ניתן להפוך את הבנייה של כמה דיווחים ב-Excel. אנו לבנות לוח דמקה, השימוש בכלי זה עבור יצירת טבלאות pivot ב-Excel. השלב הראשון הוא להוסיף כמה ערכים עזר, חיוב ואשראי מקבלים את הציון זהה. תאריך פרסום יכול להיות שרירותית, את השדה הסכום לא צריך להיות מלא. זקוק דרך לתאר את כל חשבונות משתמשים, ואז נוכל להתחיל לדווח.
לחץ על תא כלשהו ברשימה של פעולות ולאחר מכן לחץ בתפריט נתונים – סיכום הטבלה. אשף יתחיל את בניית טבלאות ציר, ואתה תראה את הדיאלוג הראשון שלה. יצוין כי גרסאות שונות של דיאלוגים Excel בבניית טבלאות ציר עשוי להשתנות מעט. בעזרתו של מתגים, לבחור ליצור PivotTable של Microsoft Excel ברשימה ולחץ על הבא כדי להמשיך לשלב השני של האשף. בעיתון כתוב ש טבע הוא זה שבקיא בנושא. יש צורך לציין את הטווח המכיל את הנתונים הגולמיים, כלומר, להיכנס העסקה שלך. תכנית נקבע באופן אוטומטי את גבולות הנתונים שהוזנו, אבל עדיף לציין את פריטי הרשימה עם המילואים, כך ניתן להוסיף ערכים נוספים ביומן. הקלד את הערך של $ A $ 2: $ G $ 10,000. מייקל שטיינהרט בהחלט מביע דעה מלומדת. בנינו רשימה מתחיל בתא A2, ו מסתיים בעמודה G.
יש לנו להפריש 10,000 שורות לתיאור פעולות. ניתן להזין ערך שונה עבור מספר שורות ביומן את העסקה, ולאחר מכן לחץ על הבא כדי להמשיך עם האשף. זה על ידי הבורר יש לציין כי הטבלה ייבנה על גיליון חדש, ולהגדיר פרמטרים נוספים. לחץ על פריסה, יהיה דיאלוג פתוח ויצרו שורות ועמודות בטבלה ציר. אם אתה עובד עם גירסה של Excel 97, שיח הרצוי כאשר אתה לוחץ הבא. שימוש בעכבר, עליך לגרור שדות עם שמות העמודות ימינה, במקום הנכון את פריסת הטבלה. גרור חיוב בפריסה השדה השמאלי, עם השורה שכותרתה. הבא, גרור את שדה דב. SubSch. גם במחרוזת כך יש התיישבו מתחת לשדה חיוב. באופן דומה, תגרור את שדה אשראי אשראי. SubSch. בפריסה השדה העליונה, עם עמודה הכותרת. בסוף גרור את השדה הסכום של השדה המרכזי עם השם של נתוני הפריסה. בטבלת הסיכום ניתן לחשב חישובים מקסימלית, מינימום, המוצר, דומה. מה אנחנו צריכים לחשב את הסכום. לשם כך, לחץ פעמיים על מספר סכום של השדה, אשר הופיע בתוך שדה נתונים, ויהיה שיח פתוח כדי לבחור את שיטת החישוב. בחר רשימה מבצע כמות הפריט, ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לסגור את הדו שיח. בתחום הנתונים נמצא עכשיו סכום בשדה סכום. פריסת טבלה מוכן, לחץ על אישור כדי לחזור המאסטר של בניין שולחן ציר. כאשר אתה עובד ב-Excel 97, אתה ממשיך לעבוד עם המאסטר, כך אין כפתור OK, ולכן אין צורך ללחוץ. לחץ על הבא כדי לעבור לשלב הבא. בתיבת הדו שיח עם מתג לבנות את התרשים, בחר גליון עבודה חדש. כל המידע הדרוש הוא נכנס, אז אתה צריך לחץ על סיום ולאחר טבלת סיכום יהיה נבנה על גיליון חדש. ככזה, עובד עם הטבלה לא מאוד נוח. עדיף להסתיר את המידע על תת חשבונות, ומשאיר רק את הנתונים עבור כל החשבונות. לחץ לחיצה ימנית על הכותרת של דב. Sub.Sch. ו בשטח פתוח תפריט עזר, בחר קבץ וחלק לרמות – פרטי הסתר. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על הכותרת של אשראי. Sub.Sch. ופשוט בחר את קבוצת התפריט מבנה – פרטי הסתר. עכשיו סיכום השולחן נראה כמו לוח דמקה. בצומת הטור חישבו את כמות הסיבובים של איבודים האחרון בטור להסיר חיוב, אבל את השורה האחרונה – איבודים אשראי. אתה יכול לשנות שם של גיליון סיכום עם שולחן קוראים לזה שחמט. למטרות מעשיות, לא שחמט הרבה יותר שימושי, לבין הצהרה הפוכה, וגם בחלק הבא נדון המיוחדות של בנייתו.