איך להשיג אותה יעילות ארגונית?

למותר התגובה שהבסיסית צריכה של כל ארגון שפרו שלהם לתהליכים פנימיים הולך וגובר בתעשייה אכזרית אשר לא משנה לאן נעלמת. כל יום גוברת התחרות, חברות חדשות מוכנים, יש את היכולת לספק ערך רב יותר ללקוח-שווה המחיר, במקרים רבים פחות אחד המוצע על ידי חברות שלנו, מכס נבחרת לא טוב בקרות המאפשרות כניסת טובין ללא תשלום מיסים בשל, היבט שיוצר מוצרים רבים זמינים לרכישה במחירים אטרקטיביים במיוחד עבור הצרכן, שזה קיים גם להוסיף אותך לזה תחרות לא הוגנת. כדי לשמור על החברות שלנו חייבים לחפש אחר יעילות ארגונית, אבל זה לא הדיון עבור כל מנהל או רשמי, כדי לדבר על הבעיה: כיצד להשיג יעילות ארגונית?, איפה להתחיל?, מהו הצעד הראשון כדי לעקוב אחר?… שלב הגדרת לעקוב אחרי זה אינו פשוט, לא משהו לזלזל החלטות סובייקטיבית. מספר ארגונים לאומיים יזמו תהליכי הטמעת מערכות ניהול איכות, הקמת מעגלים איכותיים, השימוש של המתודולוגיה שש סיגמא של 5S, בין היתר, אבל למרבה הצער לא היה ההצלחה צפויה, לפרסום יישום מוקדמת להיות חלקים של פאזל, הממוקמות במקום הלא נכון. התהליך כולו, שיפור, שינוי חייב מהווים חלק יישור כללי של מערכת ארגונית המתמקדת הגורמים העיקריים להצלחה של החברה ושל תעשיית אז זה התוצאות הצפויות. כדי שהארגון שלך הוא יעיל להתרכז הראשון לנתח את מאמציהם של מה הוא מה באמת שזה עובד החברה.

לאחרונה מתוך הבנה זו (למעשה כמה הלאומי חברות, על ידי קשה להאמין כמו שזה נראה באמת לא יודע) ניתן לעצב אסטרטגיה שלוקחת בחשבון את הארגון כולו בכללותה, מושלם התהליך של מימוש המוצר נפגשים, עולה על הציפיות של הלקוח רווחי. זה לא הרבה יש תהליך ייצור תחרותי ברמה הגלובלית אם תהליך שיווק, שיווק, הפצה, מחקר ופיתוח, בין היתר, הם לא באותה רמה, ככל שנהיה ארגון לא יעיל והעממיות ככזה, גורם דגש על שיפורים, פיתוח אסטרטגיות לוקח ארגון בכללותה מאוד לא למסיבות. ארגונים המבקשים להיות יעיל (כאמור היה, כדי להיות תחרותי), בכל האזורים, וכן פונקציות חייבים לעבוד יחד כדי להתמקד על המרכיבים את התרומה הגדולה ביותר להצלחה. היבט נוסף כדי להשתתף יש בחיפוש של זה יעילות ארגונית זה התחייבות של חברי החברה והתרבות. הארגונים הם חזקים כל כך, חזק וזריז כמו חבריה. רמת המוטיבציה של כל אחד מהם להיות מקושרים יחסים פנימיים, לסביבת העבודה.

ערוצי התקשורת המתאים, המאפיינים של חינוך והכשרה וזה אותם, הם גורמים שיש להם השפעה ישירה על היעילות הארגונית. יצירת ארגון יעיל הדבר הראשון שאתה צריך לעשות זה לקבוע איפה הוא עכשיו, אין אסטרטגיה ניתנת לאימות כמקורית על יעילותו אם אין לו תוכנית בסיסית (לפני) והמצב הסופי (לאחר החלת) להשוות את השינויים. ואז לקבוע היכן רוצה מסלול מוגדר. יודע ויש משפר ברור הביצועים הנוכחי (אופטימיזציה של משאבים) של תהליכים בהם הוא חיוני לפתח התכניות לעתיד, לי יש כי עליך לקחת החלטות שמבוססות על מידע אמיתי, לא לפני subjectivities. לכל ארגון אופטימיזציה של תהליכים שלה חייבים לעבוד עם גישה המבוססת על הלקוח היכן לנתח יישומים והציפיות המעניק ויש הלקוח, ואני לא כל כך בהתבסס על מה שאנחנו חושבים את רצון הלקוח או צפוי המוצר. לנתח, בעיות רציפה של ארגון הם לא נתון כי עובדי המדינה מוכנים לטעות, ליתר דיוק זה תקשורת פנימית המסכן, על-ידי היעדר של התיאום ואת התהליכים גרוע עוצבו ותוכננו. קביעת הגורמים הקריטיים שלהם ערוצי תקשורת ותהליכים שלהם, לנתח כי הם קריטיים, וכפי ניתן לשפר את התהליך כדי להגביר את הסבירות של שביעות רצון לקוחות פנימיים או חיצוניים. ליצור תרבות של משמעת, אך לא עם חוקים נוקשים, אין חברות רבות, כללי הציות גמיש הנוקשה, לקבוע סטנדרטים וכללים גמישים למדי תאימות נוקשה, התוצאות הטובות ביותר מתקבלים. ? אתה בטוח שהיא מתקבלת כל אחד האזורים ותהליכים של הארגון שלך. עיצוב תוכניות הכשרה המבוססות על תוצאות הניתוח של הציפיות והצרכים של הלקוח אודות המוצר או השירות שאתם מציעים. העריכו את השימוש הזה אימון, תרגול טופס ועקרוניים. זכור כי לא הוחל הכשרה היא השקעה נמשכת לתוך המים. להפוך ידוע התוצאות של גורמים אלה הכשרה כך הם מודעים לרמת הישגים. לעבוד פיתוח תרבות של מחויבות לכל עם זה משפר ללא הרף, אבל בעיקר נתחיל את אותו הדבר. . זה שונה מאוד לומר כי הוא, מחוייב, זה יעבוד כדי להדגים את המחויבות הזאת בפעילויות היומיום. החל ההישג של נקודות אותם קודם לכן, אתה יכול להתחיל את היישום של כלים של ניהול כמו: מערכות איכות, 6 סיגמה ואחרים, תמיד, תיאום ו שפתים עם תוכניתה האסטרטגית, עם הסתברות גדולה יותר של הצלחה.